株式会社みどり景庭 プライバシーポリシー

株式会社みどり景庭（以下「当社」といいます。）は、庭園設計・施工、造園、植栽管理その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）の提供に際し、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他関係者の個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

本ポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社みどり景庭
• 住所：〒252-0823 神奈川県藤沢市菖蒲沢 1125-3 みどり景庭ビル 2F
• 電話番号：+81 466-47-3892
• メールアドレス：[email protected]

2. 収集する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供、各種お問い合わせ対応、見積作成、契約締結・履行、アフターサービス、採用活動、ならびに法令遵守のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
• 工事・施工先の所在地、敷地条件、要望内容、図面、写真、打合せ記録
• 支払情報、請求情報、取引履歴
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴、資格、志望動機等）
• 当社ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等により取得される情報
• その他、当社へのご連絡・ご相談に伴い提供される情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。なお、必要に応じて、工事実施に必要な範囲で現地確認・測量・撮影等を行うことがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 見積作成、現地調査、施工計画、工程管理、工事完了報告のため
• お問い合わせ、資料請求、修理・メンテナンス依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
• アフターサービス、保証対応、品質向上、再発防止のため
• 当社の商品・サービス、イベント、キャンペーン等のご案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
• 当社ウェブサイトおよびサービスの改善、利用状況分析、セキュリティ対策のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適切に取り扱います。個人情報保護法に基づき、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

また、以下の場合に個人情報を取り扱うことがあります。

• お客様との契約の締結および履行のために必要な場合
• 当社の正当な事業遂行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• ご本人の同意を得た場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意取得が困難な場合

要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得た上で適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合で、ご本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、同意取得により支障が生じるおそれがある場合

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報を取り扱わせる場合があります。

• 施工協力会社、下請業者、資材・植物の仕入先
• 配送業者、保守・メンテナンス業者
• 会計・税務・法務等の専門家
• システム保守、クラウドサービス、Web制作・運用、メール配信等の委託先

この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービス、メールサービス、データバックアップ等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存・処理される場合があります。この場合、当社は個人情報保護法その他の関連法令に従い、必要に応じて、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、適切な保護措置を講じます。

当社が個人データを外国に所在する第三者へ提供する場合は、法令に従い、必要な同意取得または必要な情報提供を行います。

7. 保有期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が求められる期間に限り保有します。保有期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

なお、契約書、請求書、見積書、工事記録、会計帳簿、税務関係書類等については、関連法令に基づく保存期間を考慮して保管することがあります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに関する情報提供の要請
• 本人の権利利益を侵害するおそれがある場合の取扱いへの異議申立て

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上当社が対応義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回以前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、撤回により本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。

なお、個人情報保護法に基づくご請求に対しては、本人確認その他必要な手続をお願いする場合があります。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざんその他のリスクを防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業員に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの適切な保護
• 委託先の選定および監督
• 業務用端末、紙媒体、写真データ等の適切な管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

また、庭園・植栽・外構工事の現場写真や施工記録等を取り扱う際は、必要最小限の範囲で管理し、関係者以外が閲覧できないよう配慮します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 株式会社みどり景庭
• 住所：〒252-0823 神奈川県藤沢市菖蒲沢 1125-3 みどり景庭ビル 2F
• 電話番号：+81 466-47-3892
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年7月18日